Montag, 7. Mai 2018

13.06.2018 Webinar Data Privacy - DSGVO Reportings

Nicht verpassen! Webinar: "Data Privacy mit dox42 & compMS - Einfach und schnelle DSGVO Reportings" - Jetzt anmelden!



In unserem Webinar am 13.6.2018 zeigen wir Ihnen gemeinsam mit unserem Partner dox42 wie Sie Ihre DSGVO Reportings automatisieren können und somit einfach, rasch und fehlerfrei Ihre Berichte, wie das Verfahrensverzeichnis oder die Liste der Datenempfänger erstellen können.

Donnerstag, 25. Januar 2018

Wichtige Änderung zur Nintex Lizensierung: Entfall der Kaufoption

Ab dem 01.04.2018 können Neukunden Nintex Produkte nur noch über ein Mietmodell (Subscription) lizenzieren. Eine Kaufoption besteht dann nicht mehr. Auch die Lizenzierung von Nintex Produkten für den onPremise Betrieb wird zukünftig nur noch als Subscription möglich sein.

Bestehende Kunden, die bereits Kauf-Lizenzen besitzen, können auch weiterhin zusätzliche Lizenzen im Kaufmodell erwerben und die Softwarewartung wie gewohnt beziehen. Dies allerdings ab 01.06.2018 zu 15% höheren Preisen als bisher.

Vorteil der Subscription Lizensierung ist die Möglichkeit die Lizenzen sowohl im onPremise Bereich als auch parallel in der Cloud (Office 365) zu nutzen, und damit z.B. auch in Hybrid Umgebungen. Weiterhin ist im Rahmen der Subscription Variante auch die Nutzung der Nintex Workflow Cloud enthalten, mit dem systemübergreifende Workflow ähnlich wie bei Microsoft Flow erstellt und genutzt werden können.

Für bestehende Kunden, die planen Ihre Systeme in die Cloud zu migrieren, existiert mit dem Nintex Cloud Accelerator Programm eine Möglichkeit eine optimale Lizenzmigration vorzunehmen.

Für Fragen rund um die Nintex Produkte und deren Lizenzierung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.


Montag, 8. Januar 2018

Noch knapp 5 Monate Zeit zur Umsetzung der EU-DSGVO im Unternehmen


Am 25.05.2018 wird die Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) für alle EU-Mitgliedsstaaten verpflichtend.

Dieser verschärfte Datenschutz wirkt sich massiv auf das Datenmanagement aller Unternehmen aus. Er wird unerlässlicher Bestandteil der Unternehmensführung und mehr und mehr zum Qualitätsmerkmal, v.a. in der Unternehmenskommunikation.

Die Umsetzung der neuen Anforderungen und die sich daraus ergebende Notwendigkeit des aktiven Datenschutzmanagements unterstützt unsere Datenschutzmanagement-Lösung compMS. Diese haben wir gemeinsam mit dem EU-CON Beraterforum erstellt um Ihnen die Umsetzung der neuen Datenschutzverordnung so leicht wie möglich zu machen.

Für alle Anforderungen aus der EU-DSGVO stehen in compMS geeignete, integrierte Prozesse bereit:
  • Dokumentieren, Nachhalten und Auswerten der für die DSVGO notwendigen Informationen
  • Erfassen und bewerten des Schutzniveaus der technischen und organisatorischen Maßnahmen
  • Automatische Risikoanalysen, Identifizierung von Risiken mit Ampelgrafik und passenden Maßnahmenvorschlägen
  • Erinnerung an die Überprüfung von bestimmten Maßnahmen und datenschutzrelevanten Bereichen
  • Protokollieren von datenschutzrelevanten Vorfällen inkl. vorgefertigten Meldungen
  • Umfangreiche Muster und Checklisten für datenschutzrelevante Themen
  • Anlegen von Rollen- und Berechtigungskonzepten für Mitarbeiter mit Verwaltung von deren Verpflichtungen und Einwilligungen
  • Protokollierungen zu Datenverarbeitungen
  • Sowohl für onPremise-Umgebungen als auch in der Private Cloud verfügbar
Der im compMS integrierte, auf das PDCA-Model aufbauende Kontrollzyklus - plan, do, act, check - unterstützt dabei, in regelmäßigen Abständen bestehende Maßnahmen auf ihr Schutzniveau hin zu überprüfen und gegebenenfalls auszubessern. Jedoch muss der Datenschutz immer auch nach individuellen, unternehmens- und branchenspezifischen Maßgaben bewertet und umgesetzt werden.

Sie möchten mehr über compMS erfahren? Nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Wir stehen gerne für eine kostenlose Erstberatung zur Verfügung.

Dezember 2017 CU enthält wichtigen Bugfix für SharePoint Foundation 2013

Das SharePoint Foundation 2013 Oktober CU Update verursachte ein Problem, durch das keine neuen Site Collections und teilweise auch keine neuen Subsites mehr über die Oberfläche angelegt werden konnte. 

 
Dieser Fehler wurde inzwischen im Dezember CU gefixt, wir empfehlen den Download und die Installation:
https://support.microsoft.com/en-us/help/4011588/december-12-2017-cumulative-update-for-sharepoint-foundation-2013-kb40

Microsoft Teams erhält umfangreiche Telefoniefunktionen

Microsoft hatte auf der Ignite letztes Jahr angekündigt, dass Teams als zentrales Communication Tool die anderen existierenden Lösungen, allen voran Skype for Business, ablösen soll. Einer der Punkte, die dafür noch gefehlt haben, sind bessere Funktionen im Bereich Calling.

Diese Funktionen stehen nun endlich in vollem Umfang bereit. Sie umfassen u.a. Anrufe über direkte Nummerneingabe, Anruf Historie, Halten, Speed Dial, Transfer, Weiterleiten, Maskierung von Telefonnummern, Voicemail und TTY.

Allerdings müssen Unternehmen, die diese Funktionen nutzen möchten, Phone System (früher Cloud PBX) lizensiert haben. Es steht für alle Office 365 User als Add-On zur Verfügung. Im Falle von Office 365 E5 ist es automatisch mit enthalten. Außerdem muss ein Calling Plan (früher PSTN Calling) abonniert werden.

Für dieses Jahr (geplant bis Ende Q2) stehen jetzt noch Screen Sharing während Chats, und Erweiterungen für Meetings wie z.B. Aufnahmefunktion und Speicherung, in Teams an.

SharePoint 2016 Bug: MySite Anlage

In SharePoint 2016 existiert derzeit ein Fehler der verhindert, dass die Newsfeed Funktion in der MySite korrekt angelegt wird.

Die Darstellung bleibt dann im Zustand „Wir sind beinahe fertig“ stecken.

Um das zu verhindern muss aktuell eine XML Datei bearbeitet werden bevor die MySite angelegt wird. Alternativ wäre es auch möglich, den Benutzern mitzuteilen, dass Sie immer über den MySite Host gehen sollen und auf die Fertigstellung der OneDrive for Business Funktion warten. In diesem Fall tritt das Problem nicht auf. 

SharePoint Tipp: Mit verschiedenen Benutzern eine SharePoint-Site testen

Jeder, der SharePoint Funktionen oder Anwendungen mit verschiedenen Benutzern und Rollen testen möchte, kennt die Möglichkeit "Run as Different User" oder "Als anderer Benutzer ausführen", mit dem man in Windows den Browser (z.B. IE / Chrome / Firefox) mit einem anderen Benutzer als dem angemeldeten ausführen kann. 

Leider arbeitet diese Funktion im Zusammenhang mit SharePoint nicht korrekt. Selbst wenn innerhalb von SharePoint der korrekte Benutzer angezeigt wird, arbeitet das System im Hintergrund dennoch mit dem in Windows angemeldeten Benutzer. 

Um sicherzugehen, dass man einen korrekten Test durchführt, muss man daher vorher die URL:
"/_layouts/closeConnection.aspx?loginasanotheruser=true"

aufrufen. Optimalerweise nutzt man dann einen Browser im normalen Modus und den anderen im In-Private Modus.