Dienstag, 12. Juni 2012

SharePoint Tipp des Monats: Papierkorb richtig nutzen

​Der Papierkorb einer SharePoint-Website stellt eine wichtige Funktionalität für die SharePoint Endanwender zur Verfügung. Werden versehentlich oder vielleicht beabsichtigt von einem Benutzer Listeneinträge, Dateien, einzelne Dateiversion(en), Ordner oder sogar Listen/Bibliotheken mit allen Inhalten gelöscht, so werden diese zunächst im Papierkorb des Benutzers gesichert. Die Elemente im Papierkorb kann der Benutzer selbst standardmäßig für 30 Tage* ab dem Löschdatum (*abhängig von der Einstellung in der Central Administration) binnen weniger Sekunden an den Ursprungsort wiederherstellen.

Für den Fall, dass der Benutzer Elemente aus seinem Papierkorb gelöscht hat: Es besteht die Möglichkeit, die gelöschten Elemente aus dem Papierkorb der 2. Stufe von dem Websitesammlungsadministrator wiedergestellt werden können. Der Papierkorb der 2. Stufe, der sogenannte Websitesammlungs-Papierkorb, sollte in der Central Administration hierfür vorab aktiviert sein.

Wichtiger Hinweis: Für SharePoint Server 2010 mit Service Pack 1 können sogar Websites aus dem Papierkorb der 2. Stufe mittels weniger Klicks wiederhergestellt werden. Details: http://office.microsoft.com/de-de/sharepoint-server-help/wiederherstellen-eines-geloschten-objekts-aus-einem-sharepoint-papierkorb-HA102655219.aspx

Details Papierkorb SharePoint 2010: http://office.microsoft.com/de-de/sharepoint-server-help/anzeigen-wiederherstellen-oder-loschen-von-elementen-im-papierkorb-einer-sharepoint-website-HA010379003.aspx

Details Papierkorb SharePoint 2007: http://office.microsoft.com/de-at/windows-sharepoint-services-help/anzeigen-wiederherstellen-oder-loschen-von-elementen-im-papierkorb-HA010021434.aspx

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