Dienstag, 15. Januar 2013

SharePoint und WebDAV machen nicht immer was der Nutzer möchte


​In der Vergangenheit hat S-PI schon mehrfach über das Thema WebDav im Zusammenspiel mit SharePoint berichtet. Es ist immer wieder spannend, welche Phänomene sich in der Praxis zeigen. Kürzlich fiel bei der Anlage von Ordnern in einer Dokumentbibliothek folgendes auf:
Erstellt man in der Oberfläche von SharePoint 2010 einen Ordner in einer Dokumentenbibliothek mit einem führenden Unterstrich (z.B. „_test“)



















wird dieser in der WebDAV „Windows-Explorer-Ansicht“ überhaupt nicht angezeigt.





















Wurde der Ordner hingegen im Windows Explorer angelegt, ist er dort und in der SharePoint-Oberfläche sichtbar.

Eine Recherche ergab, dass sich dieses Verhalten durch alle SharePoint Versionen ab WSS 3.0 und MOSS 2007 zieht. Besonders bemerkenswert ist: Es macht einen Unterscheid, ob man die Explorer-Ansicht aus einer Bibliothek heraus öffnet oder ob man die Bibliothek als Netzlaufwerk geöffnet hat. Über das Netzlaufwerk bleibt der Ordner weiterhin sichtbar, über die Explorer-View nicht. Hier verhält es sich so, als ob man den Ordner über die GUI von SharePoint erstellt hätte.

Haben Sie weiterführende Fragen zu SharePoint-Themen oder möchten Sie gerne mehr über unser Leistungsportfolio erfahren? Wenden Sie sich bitte an einen unserer Berater unter
Tel. 07 131/ 72 40-503 oder contact@s-pi.de.

Mittwoch, 9. Januar 2013

SharePoint 2013 macht die Darstellung und das Arbeiten auf mobilen Geräten deutlich attraktiver

​Bereits im Juli 2012 hat Microsoft die SharePoint 2013 Preview vorgestellt. Seitdem ist im Internet vielerorts zu lesen, dass SharePoint 2013 viele tolle neue Funktionen hat, die den Nutzern, Entwicklern und Administratoren das Leben erleichtern sollen. Microsoft ist hierbei weniger innovativ, sondern folgt eher den IT-Trends und gibt den Stakeholdern, was sie brauchen und sich wünschen. Evolution anstatt Revolution scheint die Devise von Microsoft und die Meinung der Communities zu sein.

Der Softwareriese greift in der neuen Version die Trends auf und konzentriert sich dabei auf einige Kernbereiche.

Einer davon ist der Bereich „mobile Devices“. Zukünftig soll die Zusammenarbeit auf und mit mobilen Geräten besser unterstützt werden. Die mobile Standardansicht wurde in der neuen Version jetzt in ein zeitgemäßes Design überführt. Nutzer können nun viel einfacher zu Inhalten wie Dokumenten und Einträgen in Listen navigieren sowie diese bearbeiten und neue Einträge hinzufügen.
 
Abb 1_mobile.png
Quelle: technet.microsoft.com
 
Die Office Mobile Web Apps wurden in SharePoint 2013 in eine eigene Serveranwendung ausgelagert. Diverse Verbesserungen dieser Anwendung machen das Bearbeiten von Office Dokumenten deutlich komfortabler. Dateien von Word, Excel und PowerPoint müssen nun vor ihrer Bearbeitung nicht mehr lokal gespeichert werden. Außerdem wurde das Anwendungsverhalten von mobilen Endgeräten so optimiert, dass z.B. in PowerPoint je nach Ausrichtung des mobilen Endgeräts eine Zusammenfassung oder eine Detaildarstellung der Präsentation angezeigt wird. Im Bereich Business Intelligence kann man in Charts, Dashboards usw. dank den neuen Versionen von Excel Services, Performance Point Services und Reporting Services nun viel besser auf touch-basierten Endgeräten navigieren. Man kann zukünftig also z.B. auch mit dem iPad sehr interessante Auswertungen machen.
 
Wichtige Neuerungen gibt es in SharePoint 2013 auch im Bereich des Web Content Managements für mobile Geräte. Für die Bereitstellung von Webseiten für das Intranet oder Internet wurden sogenannte Channels eingeführt. Damit kann man für jeden mobilen Endgerätetyp eine eigene Masterpage definieren und somit eine optimale Darstellung der Seitenlayouts erreichen.
 
Weitere Neuerungen sind Push-Benachrichtigungen, um auch auf mobilen Geräten von Änderungen einer SharePoint Website Notiz zu nehmen. Auch das Abonnieren von SMS-Benachrichtigungen ist durch die Einrichtung eines mobilen Kontos in SharePoint 2013 vorgesehen.
 
Außerdem unterstützt SharePoint nun einen neuen Feldtyp für Ortungsinformationen. Benutzer können dadurch standortspezifische Daten nachverfolgen oder protokollieren.
 
Möchten Sie mehr über die neuen Funktionen von Microsoft SharePoint 2013 erfahren? Planen Sie eine Migration und benötigen Hilfe bei der Durchführung? Wenden Sie sich gerne an einen unserer Berater unter Tel. 07131/ 72 40-500 oder contact@s-pi.de.