Dienstag, 7. Mai 2013

SharePoint Server 2013 - So einfach führt man Inhalte aus beliebigen Sites zusammen

​Eine weitere tolle Neuerung in SharePoint 2013 ist die Einführung des neuen Content-Search-, bzw. Inhaltssuche Webparts. Vielen dürfte noch das Content-Query Webpart aus der Vorgängerversion bekannt sein, mit dem man für ein individuelles inhaltliches Ergebnis leider nicht um die Anpassung von XSLT-Code herum kam. Das neue Inhaltssuche-Webpart verfolgt dabei eine andere Strategie, indem es Inhalte aus der Suchfunktion darstellt, die man sehr einfach für die grafische Anzeige aufbereiten kann. Die innovative Idee die Microsoft damit verfolgt nennt sich „Search-driven“-Content und baut demnach auf einer funktionierenden Such-Applikation auf.

Das Inhaltssuche-Webpart ist leider nur auf einem SharePoint Server 2013 verfügbar. Zu finden ist es dort in der Webpart-Kategorie Inhaltsrollup.
 


Nach dem Hinzufügen zeigt das Webpart bereits ein Standardsuchergebnis an, welches für die Verwendung jedoch wenig hilfreich ist.
 



 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Über die Webpart-Einstellungen kann man das Webpart nach eigenen Wünschen konfigurieren.
 



 
 
 
 
 
 
 
 
Nach dem Klick auf „Abfrage ändern“ kann man die Suchabfrage und damit die Ergebnismenge des Webparts definieren.
 




 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Hierbei stehen sehr umfangreiche Mittel zur Verfügung, um ein gewünschtes Resultset zu erzeugen. Auf der linken Seite können Abfragekriterien definiert werden wie z.B. alle Elemente nach bestimmten Werten wie „Inhaltstyp“, „User“, „Tag“ oder „zuletzt geändert“ abzufragen. Außerdem kann vorgegeben werden, ob auf der aktuellen Website, in der kompletten Websitesammlung auf einer bestimmten Site oder ob ganz ohne Einschränkung gesucht werden soll. Ohne Einschränkung zu suchen hat den Charme, dass jegliche für die Suche mit angebundenen fremden Webapplications oder sogar fremde Farmen mit durchsucht werden können. Im erweiterten Modus und den Reitern neben Grundlagen können zudem noch Einstellungen wie Einschränkungen, Gruppierungen, Sortierungen und weitere Abfrageregeln festgelegt werden. Im rechten Bereich des Abfragefensters wird direkt das dazu passende Suchergebnis aus dem Crawl als Vorschau angezeigt.
 




 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Nachdem die Abfrage definiert wurde, kann in den Webpart-Einstellungen unter Anzeigevorlagen und „Steuerelement“ eingestellt werden, ob die Ergebnisse in einer einfachen Liste, einer Liste mit Paging oder einer Slideshow dargestellt werden sollen. Ebenfalls kann die Anzeige eines einzelnen Elements unter „Element“ beeinflusst werden. Im folgenden Beispiel wurde eine „Liste“ mit „Zwei Zeilen“ für die Anzeige gewählt. Für eine aussagekräftigere Darstellung wurde unter Eigenschaftszuordnungen eingestellt, dass neben dem Titel für jedes Element das Erstellungsdatum mitangezeigt werden soll. Hinweis: Ist eine ganz bestimmte Darstellung der einzelnen Elemente gewünscht, so können dafür eigens definierte Templates erstellt werden. Wie das funktioniert werden wir in einem weiteren Artikel erläutern.
 




 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Das gespeicherte Ergebnis sieht am Ende dann so aus:



 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Fazit: Mit dem neuen Webpart kann man Inhalte wie gezeigt sehr einfach Site-, SiteCollection-, WebApplication- und unter Umständen farmübergreifend aggregieren.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, dann nehmen Sie gerne unsere individuelle Beratung in Anspruch unter Telefon 0 7131/ 72 40-503 oder per mail unter contact@s-pi.de.
 

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