Automatisierte Dokumentengenerierung

Mit dem November Produkt Update bietet Nintex einen neuen Service zur Generierung von Word, Excel, PowerPoint und PDF Dokumenten an. Somit lassen sich nun auch die Prozesse zur Erstellung von Dokumenten wie zum Beispiel die Erstellung von Angeboten, Verträgen oder Sales Reports mit Nintex automatisieren.

Und so funktioniert es:

Ein Nintex Workflow sammelt aus verschiedenen Datenquellen die für die Generierung des Dokumentes relevanten Daten. Die Vorlage für die Dokumentengenerierung wird direkt in der jeweiligen Anwendung (Word, Excel und PowerPoint) erstellt und mit Platzhaltern für die externen Daten versehen. Heraus kommt ein automatisch erstelltes Dokument im Word-, Excel-, PowerPoint- oder PDF-Format.

Nintex für Office 365 Kunden können ab sofort die neue Workflow Aktion und den Service kostenlos testen. Die Testversion ist zeitlich unbegrenzt nutzbar jedoch auf 50 generierte Dokumente beschränkt. 

Eine andere Lösung zur automatisierten Generierung von Dokumenten bietet auch unser Partner dox42. Deren Lösung ermöglicht es, auf unterschiedlichste Datenquellen zuzugreifen und anspruchsvolle Dokumente aus Vorlagen zu generieren.

Sollten Sie Fragen zur Dokumentgenerierung mit Nintex oder dox42 haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.