Laut einem offiziellen
Beitrag von Microsoft im Office Blog vom Januar, wurde der Support für
InfoPath 2013 und SharePoint Designer 2013 an den Lifecycle des
kommenden SharePoint Server 2016 angepasst und somit bis 2026
verlängert. Dies gilt allerdings nur für On-Premise Installationen, es
gibt bisher keinerlei belastbare Aussage zu Office365.
Nichts desto trotz
wird die InfoPath Technologie nicht mehr weiterentwickelt und bisher
steht auch kein offizieller Nachfolger von Seiten Microsoft fest. Aus
diesem Grund möchten wir an dieser Stelle einmal einige mögliche
Alternativen hierzu auflisten.
SharePoint Designer Formulare
Das Anpassen der SharePoint (Standard) Listen Formulare ist prinzipiell auch mit Hilfe des SharePoint Designers möglich. Der SharePoint Designer ist in erster Linie ein Entwicklertool. Daher ist er nicht für einen normalen Anwender gedacht, und erfordert für die Umsetzung von Geschäftslogiken im Formular (z. B. dem Ein- und Ausblenden von Feldern) Programmierkenntnisse (zumindest JavaScript/JQuery). Für das Erstellen von komplexen Formularen ist der SharePoint Designer aus diesem Grund und aufgrund der nicht sehr hohen Flexibilität nicht geeignet.
Das Anpassen der SharePoint (Standard) Listen Formulare ist prinzipiell auch mit Hilfe des SharePoint Designers möglich. Der SharePoint Designer ist in erster Linie ein Entwicklertool. Daher ist er nicht für einen normalen Anwender gedacht, und erfordert für die Umsetzung von Geschäftslogiken im Formular (z. B. dem Ein- und Ausblenden von Feldern) Programmierkenntnisse (zumindest JavaScript/JQuery). Für das Erstellen von komplexen Formularen ist der SharePoint Designer aus diesem Grund und aufgrund der nicht sehr hohen Flexibilität nicht geeignet.
Nintex Forms
Die Firma Nintex, ein Hersteller von Zusatzkomponenten, bietet mit dem Produkt Nintex Forms einen browserbasierten Formulareditor, mit dem Anwender einfache und komplexere Formulare erstellen und zur Nutzung veröffentlichen können. Nintex Forms ist nahtlos in den anderen Nintex Produkten, wie zum Beispiel Nintex Workflow, integriert und erlaubt auch das Abrufen von Daten aus externen Quellen. Im Vergleich zu InfoPath bietet Nintex Forms die Möglichkeit, eigene Layouts für mobile Endgeräte wie Smartphones oder Tablets zu erstellen. Diese lassen sich dann entweder in der kostenlosen Nintex Mobile App oder in einer eigenen Nintex App auf den mobilen Geräten nutzen.
Die Firma Nintex, ein Hersteller von Zusatzkomponenten, bietet mit dem Produkt Nintex Forms einen browserbasierten Formulareditor, mit dem Anwender einfache und komplexere Formulare erstellen und zur Nutzung veröffentlichen können. Nintex Forms ist nahtlos in den anderen Nintex Produkten, wie zum Beispiel Nintex Workflow, integriert und erlaubt auch das Abrufen von Daten aus externen Quellen. Im Vergleich zu InfoPath bietet Nintex Forms die Möglichkeit, eigene Layouts für mobile Endgeräte wie Smartphones oder Tablets zu erstellen. Diese lassen sich dann entweder in der kostenlosen Nintex Mobile App oder in einer eigenen Nintex App auf den mobilen Geräten nutzen.
Abbildung 1: Nintex Forms
KWizCom SharePoint List Forms
Das Produkt KWizCom Forms des gleichnamigen Lieferanten von SharePoint Zusatzkomponenten ist eigentlich kein typischer Formular Designer, sondern ein SharePoint Add-on, welches die existierenden SharePoint Listenformulare um einige nützliche Features erweitert. Zu diesen Features zählen unter anderem erweiterte Feldvalidierungen, Gruppieren von Feldern in verschiedenen Tabs, dynamische Standardwerte, sowie die optische Anpassungen des Formulars per CSS. Besonders interessant an KWizCom Forms sind die erweiterten Einstellungsmöglichkeiten der Berechtigungen für einzelnen Spalten und Listenansichten. Mit dem Tool ist es möglich, Berechtigungen nicht nur an der Liste bzw. am gesamten Listenelement zu setzen, sondern auch für einzelne Spalten. Gleiches gilt für die Listenansichten, welche im Standard keine eigenen Berechtigungen besitzen. Externe Daten lassen sich über Web Services im Formular einbinden.
Das Produkt KWizCom Forms des gleichnamigen Lieferanten von SharePoint Zusatzkomponenten ist eigentlich kein typischer Formular Designer, sondern ein SharePoint Add-on, welches die existierenden SharePoint Listenformulare um einige nützliche Features erweitert. Zu diesen Features zählen unter anderem erweiterte Feldvalidierungen, Gruppieren von Feldern in verschiedenen Tabs, dynamische Standardwerte, sowie die optische Anpassungen des Formulars per CSS. Besonders interessant an KWizCom Forms sind die erweiterten Einstellungsmöglichkeiten der Berechtigungen für einzelnen Spalten und Listenansichten. Mit dem Tool ist es möglich, Berechtigungen nicht nur an der Liste bzw. am gesamten Listenelement zu setzen, sondern auch für einzelne Spalten. Gleiches gilt für die Listenansichten, welche im Standard keine eigenen Berechtigungen besitzen. Externe Daten lassen sich über Web Services im Formular einbinden.
Abbildung 2: KWizCom Konfiguration - Feldvalidierung
Sollten Sie Fragen zur
Auswahl des richtigen Tools für Ihre Formulare haben, können Sie sich
jederzeit gerne an unsere Berater wenden.
Ich bin neu in das System und microsoft ax Dynamics hat gerade erst begonnen, es zu studieren, so dass alle Informationen nützlich für mich. Vielen Dank für Ratschläge und Anleitungen.
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