In
SharePoint 2013 ist es nicht möglich, die Werte eines Lookup-Feldes in einer
SharePoint-Ansicht zu summieren. Der typische Workaround für solche Fälle
ist die Werte des Lookups mit Hilfe eines Workflows in ein weiteres Feld
zu schreiben und diese dann zu summieren. Leider stößt man hierbei auf ein
interessantes Verhalten von SharePoint, denn standardmäßig schreibt SharePoint
den Wert des Lookups als Billion in das zusätzliche Zahlenfeld. Das heißt aus
4,99 wird 499000000000000,00
Als
Beispielszenario sollen hier eine Produkteliste und eine Liste Bestellungen
dienen. In der Produkte-Liste stehen Produktnamen (Titelspalte) mit jeweils
einem Preis (Zahlen-Spalte mit Dezimalstellen). In der Liste Bestellungen wird
dann per Lookup-Feld der Name eines Produktes nachgeschlagen und zusätzlich
wird der Preis hierfür gezogen. Wie bereits erwähnt ist es nun nicht möglich
die nachgeschlagene Spalte Produkt:Preis in der Ansicht zu summieren. Lediglich
die Anzahl kann hierfür gezählt werden.
Wenn
man nun versucht, mit Hilfe eines SharePoint Designer Workflows die
Werte des Lookups in eine Zahlen-Spalte (welche dann summiert werden kann) im
gleichen Element zu schreiben erhält man bei SharePoint 2013 mit deutschem
Sprachpaket folgenden Effekt:
SharePoint
schreibt hier einen Zahlenwert mit zu vielen Nullen in die zusätzliche
Zahlen-Spalte Produkt-Preis.
Lösung
Die
Lösung ist sehr einfach: Man schreibt nicht die Werte des Lookups in die
zusätzliche Zahlenspalte der Liste Bestellungen, sondern
den nachgeschlagen Wert. Hierfür erstellt man einen neuen SharePoint
Designer Workflow für die Liste Bestellungen, der auf neue und oder geänderte
Elemente reagiert. Dieser beinhaltet
·
Schritt1: Aktion
Workflowvariable festlegen
Variable
List-ID als Ganze Zahl auf das aktuelle Element Produkt:Preis
festlegen
Wichtig: Feld zurückgeben als Nachschlage-ID (als ganze Zahl)
·
Schritt 2: Feld im
aktuellen Element festlegen
Produkt-Preis
auf das Feld Preis aus der Liste Produkte festlegen, bei dem die ID der List_ID
der Variable entspricht.
Das
Ergebnis zeigt korrekt übertragene Werte die dann, wie man es erwarten würde,
summiert werden können.
Unsere
Berater stehen Ihnen jederzeit gerne für Ihre Fragen zu Workflows (SharePoint
Designer, Visual Studio oder Nintex) zur Verfügung.
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