Microsoft Teams Fähigkeiten und Probleme

Wie bereits in unserem Blogbeitrag vom letzten Jahr beschrieben, gibt es mit Microsoft Teams eine interessante Alternative zur bereits seit längerem bestehenden Collaboration Lösung "Slack". Diese bietet bereits viele nützliche Funktionen, allen voran natürlich die sehr gute Integration in die Microsoft Welt.

Zu den größten Stärken zählen ganz klar die Cross-Plattform Fähigkeit (Windows, MacOS, iOS & Android), sowie die perfekte Integration in die restliche Microsoft Welt. So hat der Nutzer z.B. einen direkten SSO auf Basis des bestehenden Active Directory / Exchange inkl. Integration mit Exchange Kalender und natürlich auch OneDrive for Business, sowie Skype for Business (Erweiterung der Standard Chat Funktionen um Audio, Video und Screen-Sharing).

Dennoch fehlen leider auch noch viele wichtige Funktionen wie z.B. Private Channels (derzeit können noch keine privaten Unterhaltungen zwischen konkreten Personen geführt werden), externe Teilnehmer (z.B. für Partner oder Kunden) und marktübliche Messaging-Funktionen wie Folgen, Stummschalten, Erinnern, Anpinnen etc.

Die meisten dieser Funktionen wurden glücklicherweise bereits konkret angekündigt, und es ist nur noch eine Frage der Zeit, bis sie zur Verfügung stehen.

Nun noch einige generelle hilfreiche Tipps aus unserer Erfahrung:

• Überlegen Sie, ob Sie Self Service Creation für neue Teams nutzen möchten oder nicht.
• Bevor Sie ein neues Team erstellen, prüfen Sie zuerst, ob bereits ein passendes existiert.
• Nutzen Sie auf jeden Fall einheitliche Namenskonventionen für die Teams (z.B. DE-Marketing oder PRJ-ERP Einführung).
• Erstellen Sie für jedes Projekt ein eigenes Team, vermischen Sie diese nicht.
• Vermeiden Sie spezielle Anpassungen in der Dokumentenbibliothek der verbundenen SharePoint Site. Custom Metadaten werden in Teams nicht angezeigt, nur im dahinterliegenden SharePoint.
• Verlinken Sie auf Ihren Team Bereich aus SharePoint heraus, nicht nur umgekehrt.

Sollten Sie Interesse an der Teams Lösung und einer möglichen Integration in Ihre SharePoint / Microsoft Umgebung haben, sprechen Sie uns gerne dazu an.